Svatba s cizincem: doklady pro matriku

Svatba s cizincem v Česku nezačíná u překladatele. Začíná na matrice podle místa obřadu. Tam se dozvíte, které listiny budete skutečně potřebovat. Cizinec obvykle dokládá rodný list, státní občanství, právní způsobilost k uzavření manželství a totožnost. Podle jeho životní situace přibývají doklady o pobytu a o skončení předchozího manželství. U každé cizí listiny potom záleží na státu, který ji vydal: podle něj se rozhoduje o apostile, superlegalizaci a úředním překladu.

Pořadí kroků je tady stejně důležité jako samotné papíry. Některé doklady mají krátkou platnost a ověření musí proběhnout dřív než překlad. Když se tyto dvě věci spletou, pár často začíná znovu.

1. Nejdřív místo, pak matrika, teprve potom objednávky

Předběžně si vyberte místo a termín obřadu. Pak kontaktujte matriční úřad, do jehož správního obvodu místo patří. Právě tato matrika bude doklady přijímat a posuzovat. Matrika podle vašeho bydliště nemusí mít poslední slovo. Pokud místo teprve hledáte, pomůže vám článek jak vybrat místo a termín svatby.

Matrice rovnou sdělte:

• státní občanství obou snoubenců;
• kde má cizinec trvalý nebo obvyklý pobyt;
• zda už byl ženatý nebo vdaná, případně žil v registrovaném partnerství;
• který stát vydá jednotlivé doklady;
• v jakém jazyce budou snoubenci činit prohlášení a zda bude potřeba tlumočník;
• zda plánujete občanský, nebo církevní sňatek.

Požádejte o písemný seznam dokladů a u každého dokladu o požadovaný způsob ověření. Postup za českého snoubence najdete v článku civilní svatba: doklady a matrika. Tady řešíme to, co navíc přináší cizí občanství.

2. Jaké doklady cizinec obvykle předkládá

Seznam dokladů upravuje § 35 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení. Aktuální praktický přehled zveřejňuje Ministerstvo vnitra. Zákonný výčet ale nečtěte jako nákupní seznam. Některé údaje stojí v jedné listině a některé státy určité listiny vůbec nevydávají.

Na jednu věc se snadno zapomíná. Pokud se cizinec trvale zdržuje v jiném státě, než jehož je občanem, předkládá potvrzení o osobním stavu a pobytu i z tohoto státu, pokud je tento stát vydává. Týká se to třeba Ukrajinky, která léta žije v Polsku, nebo Brita usazeného ve Španělsku.

Český snoubenec prokazuje totožnost a dokládá to, co po něm matrika bude chtít. Přesný seznam se podle situace liší, proto ho chtějte i pro sebe písemně.

3. Stát vydání rozhoduje o ověření

Nerozhoduje jen pas cizince. U každé listiny záleží na tom, který stát ji vydal a jaká pravidla platí mezi tímto státem a Českem. Rodný list z Kanady a rozvodový rozsudek z Německa tak mohou mít u téhož snoubence úplně jiný režim.

Slovenské listiny mají díky česko-slovenské smlouvě jednodušší režim. Ani tady ale nepředpokládejte, že zkušenost s jedním dokladem platí pro všechny ostatní.

Přesný postup popisuje Ministerstvo zahraničních věcí. Poslední slovo má ale matrika, která povede váš obřad.

4. Nejdřív apostila, potom překlad

Apostila i superlegalizace potvrzují pravost podpisu, razítka a oprávnění úřadu, který listinu vydal. Nepotvrzují správnost údajů v dokumentu. Úřední překlad převádí do češtiny obsah listiny včetně ověřovacích doložek. Proto se postupuje v tomto pořadí:

1. Obstarejte cizozemský doklad.
2. Pokud je to potřeba, nechte ho opatřit apostilou nebo superlegalizací.
3. Pak objednejte úřední překlad celé listiny i s ověřovací doložkou.
4. Kompletní sadu dejte matrice ke kontrole.

Když se rodný list přeloží dřív, než k němu přibude apostila, doložka zůstane nepřeložená a čeká vás další cesta k překladateli.

U listin z EU se nejdřív zeptejte na vícejazyčný standardní formulář. Může nahradit samostatný překlad, ale jen u dokladů, na které se nařízení vztahuje.

5. Tlumočník u obřadu: kdy je nutný

Tlumočníka nepotřebujete jen proto, že si berete cizince. Podle § 39 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, je tlumočník nutný, když snoubenec nemluví nebo nerozumí jazyku, ve kterém se činí prohlášení o uzavření manželství. Zpravidla je to čeština. Zákon připouští také jazyk národnostní menšiny: v posledních dvou sčítáních se k ní muselo přihlásit vždy alespoň 10 procent občanů obce, oba snoubenci musí souhlasně požádat a jazyk musí ovládat oddávající i matrikář. Samotné slovenské občanství proto nepovažujte za automatickou výjimku; jazyk obřadu předem potvrďte s matrikou.

Tlumočníka si zajišťujete a platíte sami. Nemusí jít o tlumočníka jmenovaného ministrem spravedlnosti nebo předsedou krajského soudu; v takovém případě podle přehledu Ministerstva vnitra skládá slib do rukou matrikáře ve znění předepsaném pro soudní tlumočníky a podepisuje se na protokol o uzavření manželství. Proto nestačí v den svatby oznámit, že bude překládat dvojjazyčná kamarádka. Její jméno sdělte matrice předem a ověřte, že jí tuto roli dovolí.

Překládat dokumenty a tlumočit u obřadu jsou dvě různé práce. Může je udělat stejný člověk, ale objednat musíte obě.

6. Časová osa, která ochrání váš termín

Neobjednávejte všechny doklady v jeden den. Některé mají krátkou platnost, jiné potřebují několik kroků ověření.

1. Vyberte místo a předběžný termín.
2. Získejte od příslušné matriky písemný seznam dokladů.
3. Ke každé listině si zapište stát vydání, způsob ověření, potřebu překladu a nejzazší datum vydání.
4. Nejdřív vyřiďte listiny, které nemají krátkou lhůtu, například rodný list nebo rozvodový rozsudek.
5. Doklad o právní způsobilosti načasujte tak, aby v den svatby nebyl starší než 6 měsíců.
6. Po ověření objednejte úřední překlady.
7. Dejte matrice kompletní sadu dokladů ke kontrole předem.
8. Potvrzení o oprávněnosti pobytu řešte až na konci, platí jen 7 pracovních dnů.
9. Potvrďte tlumočníka a připravte doklady totožnosti obou svědků.

Pomůže jednoduchá tabulka se sloupci doklad, kdo ho vydává, kdo ho ověřuje, překlad, termín, kdo ho vyřizuje, stav. Nebudete hledat v e-mailech a hned uvidíte, který papír drží celý postup. Pokud poptáváte koordinaci svatebního dne, napište nám a ověřte konkrétní rozsah pomoci. Obstarávání zahraničních dokladů, jejich ověřování a hlídání úředních lhůt nepovažujte za automaticky zahrnutou službu. O přijetí dokladů rozhoduje matrika. Kdo co dělá, rozebírá článek svatební koordinátor, agentura, nebo koordinátor místa.

7. Poplatky a co k nim přičíst

Cizí občanství samo poplatek nezakládá. U poplatku za sňatek rozhoduje, kolik snoubenců má trvalý pobyt v ČR: poplatek se neplatí, jen když ho mají oba. Když ho má jen jeden, nebo žádný, poplatek se platí a pro každý z těchto případů je jiná sazba. Samostatné poplatky platíte také za povolení obřadu mimo místo nebo dobu, které obec určila. Sazby stanoví sazebník zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích. Aktuální částky ověřte v zákoně nebo přímo na matrice. Starší diskuse na internetu často uvádějí neplatné sazby.

K úředním poplatkům přičtěte vydání zahraničních listin, apostilu nebo superlegalizaci, úřední překlady a tlumočníka. Jednotný ceník neexistuje. U nabídek chtějte rozpis: cenu za listinu, překlad ověřovacích doložek, expresní příplatek a u tlumočníka cestu i čekání na místě. Celkový rozpočet vám pomůže sestavit článek jak sestavit svatební rozpočet.

Kontrolní otázky před odevzdáním dokladů

• Mluvíme s matrikou podle místa obřadu, ne podle bydliště?
• Víme u každé listiny, který stát ji vydal a jaké ověření potřebuje?
• Vznikl překlad až po apostile a obsahuje i ověřovací doložku?
• Nebude doklad o právní způsobilosti v den svatby starší než 6 měsíců?
• Máme potvrzení o pobytu ze všech států, které matrika požaduje, nejen ze země občanství?
• Je potvrzení o oprávněnosti pobytu naplánované na posledních 7 pracovních dnů?
• Shoduje se pravopis jména, pořadí příjmení a datum narození v pasu, rodném listě i překladu?
• Ví matrika předem jméno tlumočníka?

Pokud některý stát požadovaný doklad nevydává nebo ho kvůli těžko překonatelné překážce nelze získat, nepište na vlastní pěst čestné prohlášení. Obraťte se na matriku. Předložení dokladu nebo jeho ověření lze prominout, ale jen na základě konkrétní žádosti.

A pokud chcete po svatbě slavit i v zemi partnera, nebo tam obřad naopak přesunout, přečtěte si o svatbě v zahraničí a zápisu do české matriky. Až budou papíry vyřízené, zbude vám čas na to podstatné: na den, kdy si řeknete ano ve dvou jazycích.